Hakulomakkeen osat ovat:

1. Perustelu hakemukselle
2. Omaelämäkerta
3. Perustelu kouluvalinnoille
4. Jäljennös peruskoulun päästötodistuksesta
5. Arvosanakooste lukion suoritetuista kursseista
6. Huoltajan suostumus
7. Rehtorin lausunto

Lisäksi vapaaehtoiset, mutta suositeltavat, liitteet:

1. Opettajan lausunto
2. Vapaamuotoinen lista harrastuksista (tms.)

Siirry hakujärjestelmään tästä linkistä.

Ennen hakemista

Toivomme hakijoiden ensin tutustuvan huolella hakumateriaaliin sekä tämän sivuston Usein kysytyt kysymykset -osioon (etenkin kohtaan “Hakulomakkeen täyttäminen”). Lisäksi hakijoille on oma foorumi, jossa voi kysyä ja keskustella hakuun liittyvistä asioista. Hakijat voivat myös olla yhteydessä nimettyihin yhteyshenkilöihin, jotka ovat koulujen entisiä suomalaisopiskelijoita. Tarvittaessa lisätietoja saa UWC-yhdistykseltä.

Stipendit julistetaan haettavaksi ilmoituksella Helsingin Sanomissa ja Hufvudstadsbladetissa hakuajan alkaessa. Kirjekuoressa on oltava vähintään viimeisen hakupäivän postileima. Hakemukset toimitetaan Suomen UWC-yhdistyksen toimistoon: Lapinrinne 1 B, 2.krs, 00180 HELSINKI. Hakemuksia ei voi lähettää faksilla tai sähköpostilla. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä. Hakemukset osoitetaan Suomen UWC-toimikunnalle.

Valinnoista ilmoitetaan kaikille hakijoille toukokuussa.

Kaikki yllä luetellut hakemuksen osat ja mahdolliset liitteet tulee toimittaa UWC-toimikunnalle YHTENÄ paperikappaleena.Kaikissa papereissa tulee olla hakijan nimi! Kirjoita hakemuksesi kaikki osat äidinkielelläsi, suomeksi tai ruotsiksi (englanniksi vain, jos se on äidinkielesi!).

Väärin koottuja tai puutteellisia hakemuksia ei käsitellä, joten huolellisuus kannattaa!

Valintaprosessi

Hakuajan päätyttyä Suomen UWC-yhdistys ja UWC-toimikunta valitsevat hakemuksien perusteella haastatteluun kutsuttavat hakijat. Valituille hakijoille lähetetään kirjalliset haastattelukutsut noin kahta viikkoa ennen haastattelupäivää. Haastateltavia on noin kaksi kertaa enemmän kuin stipendejä kunakin vuonna on tarjolla. Suomen Kulttuurirahaston tiloissa Helsingissä järjestettävään haastatteluun kuuluu henkilökohtainen haastattelu äidinkielellä, ryhmäkeskusteluosio ja kielitaitoa testaava englanninkielinen haastattelu. Haastattelut pidetään huhtikuun loppupuolella tai aivan toukokuun alussa. Hakijan tulee varata haastatteluihin koko päivä.

UWC-toimikunta valitsee stipendiaatit välittömästi haastattelujen jälkeen ja sijoittaa heidät eri kouluihin. Valitut voivat halutessaan saada tiedon valinnoista soittamalla valintatoimikunnan sihteerille valintoja seuraavana päivänä. Kaikille hakijoille ilmoitetaan valintojen tuloksesta toukokuun puoliväliin mennessä.

UWC-toimikuntaan kuuluu rahoittajatahojen edustajia, opetustoimen edustajia ja entisiä UWC-opiskelijoita. UWC-yhdistyksen muodostavat entiset UWC-opiskelijat.